Att driva projekt Statistics
Blue = Katarina Berlin
Green = Måns Svensson
Vi är många som jobbar i olika former av projekt vilka alla mer eller mindre präglas av våra finansiärers önskan att bli ännu rikare. Ett ständigt irrande efter relevanta frågeställningar och mål är något som genomsyrar den initiala processen och faktiskt hela resten av det som så fint kallas"projekt", men som lika gärna kan kallas process. Detta är inte det samma som deltagardriven flödesmetodik, eftersom man där har ett mer intuitivt förhållningssätt som bygger på en lärandeprocess som utmynnar i ökad självinsikt snarare än något konkret resultat. Följande lilla översikt "syftar" till att vara ett stöd för dig som planerar att driva ett projekt. 1: Målsättning Man måste redan från början ge sken av att man vet hur det kommer att bli när projektet är färdigt. Visserligen är ett mål självändamålet så att säga, men försök komma på nåt vagt som låter bra gärna med bäring på någon för evigt bortglömd forskare inom ekonomi. Se också till att inte röja vad det egentliga syftet är: din egen sysselsättning.
2. Planera fikaraster. Man bör ta sig tid att göra upp listor på sådant man funderar på att äta. på alla möten ignorerar man punkter som ifrågasätter relevansen i det tidigare sagda. Låt det gå tid bara, det är viktigt. Fyll gärna ut med diskussionsrundor vilka utmynnar i diffust gemytliga konsensus utan egentliga beslut. Anteckna inte. Och se för sjutton till att hela tiden utöka fikabudgeten på bekostnad av relevant kompetensinhämtning.
3. Informationsmaterial: Broschyrer bör tryckas upp med jämna mellanrum och i stor mängd. Vad som står i dem är underordnat. Anlita en journalist som får jobba med detta. undertiden som du struntar i skiljetecken och bara lutar dig bakåt.
4. Andra aktörer: Involvera andra aktörer. Definiera aldrig vad deras roll är. Ju fler desto bättre. Definiera heller aldrig syftet. Bjud in brett: föreningar, företag, förbipasserande. Glöm inte heller att söka finansiering från EU.
5. Jargong. Det är avgörande för att projektet ska drivas i rätt riktning att man hela tiden har en överjävligt positiv och samtidigt diffus jargong Skryt är okej! Använd gärna förkortningar som bara du är införstådd med, anglicismer samt modeord utan vidare substans.
6. Möten: Man kan inte ha för många! Även här gäller devisen att diffust är bäst. Långa möten är att föredra, gärna utan dagordning, långa, förutsättningslösa samtal där man liksom går som katten kring het gröt och aldrig riktigt sätter ned "tassen". På möten behöver man ha med sig papper pennor, hålslag, mineralvatten, kaffe, mobiltelefon (ej avstängd och med störig ringsignal). Be någon ordna en projektor, men se för guds skull till att ingen vet var den finns eller hur den fungerar. Låt alla på mötet presentera sig med en längre utläggning om om sitt förnamn eller tidigare ovidkommande förehavanden. Skratta ofta och länge. Stämningen ska vara spänd och uppsluppen.
7. Administration: Attestera alla fakturor utan att läsa specifikationen. Någon betalar! Glöm inte heller att administration är jätteviktigt! Skulle någon ifrågasätta detta hänvisa till det administrativa policydokumentet oavsett om något sådant finns. Ta hjälp av datorsystem för helt triviala ändamål och dubbelarbeta genom att ge flera personer oklara instruktioner för samma arbetsuppgift Allt skall dokumenteras och sparas i dubbla exemplar i dokumentmappar som sparas på minst två åtskilda ställen. Digital teknik ska användas, men bara om det tar längre tid än att göra något pappersledes. Notera upp till 25 saker som måste göras av någon, lämpligtvis kollegor som inte är knutna till det projekt du arbetar i.
8. PR: Gör gärna reklam för ditt projekt på lite udda och crazy vis, men säg aldrig vad man konkret vill uppnå med det. Vi upprepar: säg ALDRIG något som kan antyda något om något konkret. Olika typer av "events" är bra, bjud på gröt som ett kul "rustikt" inslag det väcker tilldragelse som vi formulerar vidare i en sannskyldig eruption av superlativ och glättiga omslagspapper , liksom en liten men naggande "Give Away" som sitter som ett smäck hos gästerna. Eller en smäck, om man så önskar.
9. Slutfas och projektredovisning. Om man kommit såhär långt börjar man få problem med finansieringen. Då kan det hjälpa att sticka huvudet i sanden som bara projektledare kan. Försök nu att verkligen förkroppsliga den undanglidande livsstilen och bara flyt med på något mystiskt vis som du brukar göra. Passa på att slänga ut krokar för nya projekt och nya ledarroller. Undvik att stanna kvar på samma ställe och ta tillfället i akt att lite förtäckt avsäga dig alla dina åtaganden eftersom du vill undvika konsekvenserna.
|
|
|